Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ Kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla UBF Soft Yazılım Danışmanlık Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi tarafından hazırlanmıştır.
Giriş
UBF Soft Yazılım Danışmanlık Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi olarak, kullanıcılarımızın gizliliğine büyük önem veriyoruz. www.ubfencoder.com platformu üzerinden sağlanan hizmetlerle ilgili olarak kişisel verilerin korunmasına ilişkin yürürlükteki mevzuatlara uygun hareket etmektedir.
Bu gizlilik politikası, kullanıcılarımızdan topladığımız bilgilerin nasıl kullanılacağını, korunacağını ve paylaşılacağını açıklamaktadır.
TOPLANAN BİLGİLER
www.ubfencoder.com hizmetlerini sunabilmek için belirli kişisel ve teknik bilgileri toplamaktayız. Topladığımız bilgiler şunlardır:
1.1. Kişisel Bilgiler:
Ad-Soyad
E-posta adresi
Kurumsal Unvan (kurumsal üyelikler için)
Fatura adresi (abonelik hizmetleri için)
TC Kimlik No / Vergi Kimlik No (abonelik ve faturalandırma hizmetleri için)
Ödeme bilgileri (kredi kartı bilgileri vb. güvenli ödeme sağlayıcıları aracılığıyla işlenir ve saklanmaz)
1.2. Teknik Bilgiler:
IP adresi
Tarayıcı bilgileri
Cihaz türü
Cihaz Bilgisi (lisanslama kontrolleri için)
İşletim sistemi
Çerezler ve diğer takip teknolojileri aracılığıyla toplanan kullanım bilgileri
BİLGİLERİN TOPLANMA AMACI
Toplanan bilgiler, kullanıcılarımıza daha iyi bir hizmet sunmak ve www.ubfencoder.com platformunun işleyişini optimize etmek amacıyla kullanılmaktadır. Bilgilerin işlenme amaçları şunlardır:
Abonelik işlemlerinin yürütülmesi ve yönetimi
Hizmetlerin kişiselleştirilmesi ve kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi
Ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi
Teknik destek sağlanması
Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Pazarlama ve tanıtım amaçlı bilgilendirme (kullanıcının onayı ile)
Sistem güvenliği ve dolandırıcılığa karşı koruma
ÇEREZLER (COOKIES)
www.ubfencoder.com’da kullanıcı deneyimini geliştirmek ve site trafiğini analiz etmek için çerezler kullanılmaktadır. Çerezler, kullanıcıların tercihlerini hatırlamamıza ve belirli fonksiyonları sağlamamıza yardımcı olur. Kullanıcılar tarayıcı ayarlarından çerezleri yönetebilir veya engelleyebilir. Ancak çerezlerin devre dışı bırakılması durumunda web sitesinin bazı özellikleri düzgün çalışmayabilir.
BİLGİLERİN PAYLAŞILMASI
UBF Soft Yazılım Danışmanlık Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi olarak, kullanıcı bilgilerinin güvenliğini sağlamak adına bilgileri yalnızca aşağıdaki durumlarda üçüncü taraflarla paylaşırız:
Yasal zorunluluklar: Mahkeme kararları, hukuki süreçler veya resmi talepler doğrultusunda bilgilerin paylaşılması gerekebilir.
Hizmet sağlayıcıları: Ödeme işlemleri, e-posta hizmetleri ve teknik altyapı sağlayıcıları gibi üçüncü taraflarla bilgiler paylaşılabilir. Bu üçüncü taraflar, gizlilik yükümlülükleri altında çalışır ve bilgilerinizi sadece belirtilen amaçlar doğrultusunda kullanır.
İş devri: UBF Soft Yazılım Danışmanlık Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi’nin tamamının veya bir kısmının devredilmesi, birleşme veya yeniden yapılandırma durumunda kullanıcı bilgileri yeni sahiplerle paylaşılabilir.
BİLGİLERİN KORUNMASI
Kişisel bilgilerinizi yetkisiz erişim, kayıp, kötüye kullanım veya ifşa edilmesine karşı korumak için gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri alıyoruz. Bilgi güvenliği için SSL (Güvenli Yuva Katmanı) teknolojisi gibi ileri seviye şifreleme yöntemleri kullanılır. Bunların dışında kişisel verilerinizin korunmasına yönelik ek tedbir olarak Üyelik Şifreniz, T.C. Kimlik Numaranız, Vergi Kimlik Numaranız veritabanı ortamında şifreli olarak kayıt altına almaktayız. Ayrıca, kişisel bilgiler yalnızca yetkili personel tarafından işlenir.
VERİ SAKLAMA SÜRESİ
Kişisel bilgileriniz, hizmetlerimizi sunabilmemiz için gerekli olan süre boyunca veya ilgili mevzuat tarafından öngörülen süre zarfında saklanacaktır. Abonelik süresi sona erdiğinde, talep üzerine kişisel bilgileriniz silinir.
KULLANICI HAKLARI
Kullanıcılar, kişisel verilerine ilişkin aşağıdaki haklara sahiptir:
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
Kişisel verilerinizin ne amaçla işlendiğini öğrenme
Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini talep etme
Kişisel verilerinizin silinmesini talep etme
Kişisel verilerinizin üçüncü taraflarla paylaşılma durumunu öğrenme
Kişisel verilerinizi aktarma hakkı
Verilerinizin işlenmesine itiraz etme hakkı
Bu haklarınızı kullanmak için kvk@ubfencoder.com üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.
ULUSLARARASI VERİ AKTARIMI
UBF Soft Yazılım Danışmanlık Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi, kişisel bilgileri yurt dışına aktarabilir. Bu durumda, verilerinizin Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuatı ile Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) gibi uluslararası veri koruma standartlarına uygun olarak işlenmesini sağlarız.
GÜNCELLEMELER VE DEĞİŞİKLİKLER
UBF Soft Yazılım Danışmanlık Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi, gizlilik politikasını zaman zaman güncelleyebilir. Güncellemeler web sitemizde (www.ubfencoder.com) yayınlanacak ve kullanıcılarımıza gerekli bilgilendirme yapılacaktır. Bu nedenle, gizlilik politikamızı periyodik olarak gözden geçirmeniz önerilir.
İLETİŞİM BİLGİLERİ
Gizlilik politikasıyla ilgili sorularınız için bizimle iletişime geçebilirsiniz:
UBF Soft Yazılım Danışmanlık Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi
Adres: Sakarya Üniversitesi Sakarya Teknoloji Geliştirme Bölgesi Esentepe Mah. Akademiyolu Sk. 10 / B 101 Serdivan / SAKARYA / TÜRKİYE
E-posta: info@ubfsoft.com
Telefon: +90 (850) 302-5560
Vergi Dairesi ve No: Gümrükönü Vd. / 8830902995